Datenschutzrichtlinie | Bestsales Online GmbH

Informacje o OCHRONIE DANYCH

Dzięki temu możesz śledzić

Niniejsza polityka prywatności informuje o tym, jak przetwarzamy Twoje dane osobowe oraz o przysługujących Ci prawach wynikających z europejskiego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) oraz niemieckiej federalnej ustawy o ochronie danych (BDSG). Firma Bestsales Online GmbH (zwana dalej „my” lub „nas”) jest odpowiedzialna za przetwarzanie danych.

Nasza polityka prywatności składa się z dwóch części. Część A zawiera ogólne informacje na temat ochrony danych w Bestsales Online, w tym informacje o przysługujących Ci prawach i możliwościach ich realizacji. Część B poświęcona jest różnym podmiotom danych i szczegółowo wyjaśnia, jakie dane o Tobie gromadzimy i przetwarzamy. W swojej roli traktujemy Cię jako:

a. Osoby odwiedzające naszą witrynę Bestsales Online,

b. Osoby kontaktowe u dostawców usług, dostawców i partnerów biznesowych, z którymi współpracujemy w ramach naszej codziennej działalności,

c. Kandydaci, którzy chcieliby dołączyć do naszego zespołu,

d. Subskrybenci newslettera, których regularnie informujemy o postępach, a także

e. Osoby odwiedzające media społecznościowe, które są nami zainteresowane.

Informacje o ochronie danych dla klientów naszego sklepu internetowego ( https://indicode.com/ ) są dostępne tutaj .

A. Informacje ogólne

1. Nasze dane kontaktowe

Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub sugestie dotyczące tych informacji lub chcesz się z nami skontaktować w sprawie realizacji swoich praw, skieruj swoją prośbę na adres:

Bestsales Online GmbH

Weidegrund 13, 21614 Buxtehude

Telefon +49 4161 752 9250
Wyślij e-mail na adres info@bestsales-online.de

2. Na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane?

Termin „dane osobowe” w prawie o ochronie danych osobowych odnosi się do wszelkich informacji dotyczących zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby. Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych, w szczególności z RODO i BDSG (niemiecką federalną ustawą o ochronie danych). Przetwarzamy dane wyłącznie na podstawie zgody prawnej. Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie za Państwa zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), w celu wykonania umowy, której są Państwo stroną, lub na Państwa żądanie w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), w celu wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) lub jeśli przetwarzanie jest niezbędne do ochrony naszych prawnie uzasadnionych interesów lub prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, chyba że Państwa interesy lub podstawowe prawa i wolności, które wymagają ochrony danych osobowych, mają pierwszeństwo (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Jeżeli ubiegasz się o wolne stanowisko w naszej firmie, Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać także w celu podjęcia decyzji o nawiązaniu stosunku pracy (art. 26 ust. 1 lit. a) niemieckiej ustawy o ochronie danych osobowych (BDSG).

3. Twoje prawa

Masz kontrolę nad swoimi danymi! Jako osoba, której dane dotyczą, masz zatem prawo dochodzić swoich praw wobec nas. W ramach obowiązujących Cię przepisów o ochronie danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

Zgodnie z art. 15 RODO i § 34 BDSG masz prawo zażądać informacji o tym, czy i w jakim zakresie przetwarzamy dane osobowe Cię dotyczące.
Zgodnie z art. 16 RODO masz prawo zażądać od nas sprostowania Twoich danych.
Zgodnie z art. 17 RODO i § 35 BDSG masz prawo zażądać usunięcia Twoich danych osobowych.
Zgodnie z art. 18 RODO przysługuje Ci prawo do ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych.
Zgodnie z art. 20 RODO masz prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe Ciebie dotyczące, które nam dostarczyłeś, oraz przesłać te dane innemu administratorowi.
Jeżeli udzieliłeś nam odrębnej zgody na przetwarzanie danych, możesz ją w każdej chwili odwołać zgodnie z art. 7 ust. 3 RODO. Odwołanie takie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody do momentu jej odwołania.
Jeżeli uważasz, że przetwarzanie danych osobowych Ciebie dotyczących narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego zgodnie z art. 77 RODO.

Zgodnie z art. 21 (1) RODO, przysługuje Ci prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, którego podstawą prawną jest art. 6 (1) (e) lub (f) RODO, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Jeżeli przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu marketingu bezpośredniego, możesz wnieść sprzeciw wobec tego przetwarzania zgodnie z art. 21 (2) i (3) RODO.

W przypadku skorzystania przez Państwa z praw wynikających z art. 15–22 RODO, będziemy przetwarzać podane przez Państwa dane osobowe w celu realizacji tych praw i umożliwienia udokumentowania tego faktu. Dane przechowywane w celu udzielenia informacji i jej przygotowania będą przetwarzane wyłącznie w tym celu oraz w celu monitorowania ochrony danych. W przeciwnym razie ograniczymy przetwarzanie zgodnie z art. 18 RODO.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z art. 15 do 22 RODO oraz § 34 ust. 2 BDSG.

4. Gdzie przetwarzamy Twoje dane?

Przetwarzamy Twoje dane na europejskich serwerach, przestrzegając najwyższych standardów bezpieczeństwa. Świadcząc nasze usługi, korzystamy ze wsparcia zewnętrznych dostawców usług, do których przesyłamy Twoje dane. Niektóre operacje przetwarzania danych mogą wiązać się z przekazywaniem określonych danych osobowych do państw trzecich, tj. do krajów, w których nie obowiązuje RODO. Takie przekazywanie danych jest dozwolone, jeżeli Komisja Europejska stwierdzi, że w danym państwie trzecim zapewniony jest odpowiedni poziom ochrony danych. Dotyczy to wszystkich przekazów do krajów wymienionych na poniższej liście: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en

Jeżeli decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony nie zostanie podjęta, dane osobowe zostaną przekazane do państwa trzeciego wyłącznie w przypadku wdrożenia odpowiednich zabezpieczeń zgodnie z art. 46 RODO lub spełnienia jednego z wymogów art. 49 RODO.

O ile nie została podjęta decyzja o odpowiednim poziomie ochrony i o ile poniżej nie wskazano inaczej, stosujemy standardowe klauzule ochrony danych UE jako odpowiednie zabezpieczenia w przypadku przekazywania danych osobowych poza zakresem RODO do państw trzecich. Mają Państwo możliwość otrzymania kopii tych standardowych klauzul ochrony danych UE lub wglądu do nich. Prosimy o kontakt pod adresem podanym w sekcji „Kontakt”.

Jeżeli wyrażasz zgodę na przekazanie danych osobowych do państw trzecich, przekazanie będzie realizowane na podstawie prawnej art. 49 (1) (a) RODO.

5. Komu i dlaczego udostępniamy Twoje dane osobowe?

Aby świadczyć nasze usługi i funkcjonować ekonomicznie jako firma, korzystamy z usług różnych firm zewnętrznych, którym czasami przekazujemy dane osobowe. Jeśli inni konkretni odbiorcy zawierają dane osobowe określonych grup osób, których dane dotyczą, poinformujemy Cię o tym w Części B.

6. Jak długo przechowujemy Twoje dane?

O ile w poniższych informacjach nie wskazano inaczej, będziemy przechowywać dane wyłącznie tak długo, jak będzie to konieczne do osiągnięcia celu przetwarzania lub wypełnienia naszych zobowiązań umownych lub prawnych. Takie ustawowe okresy przechowywania mogą wynikać w szczególności z przepisów prawa handlowego lub podatkowego. Od końca roku kalendarzowego, w którym dane zostały zebrane, będziemy przechowywać dane osobowe zawarte w naszych danych księgowych przez dziesięć lat, a dane osobowe zawarte w listach handlowych i umowach przez sześć lat. Ponadto będziemy przechowywać dane związane ze zgodami wymagającymi udowodnienia, a także reklamacjami i roszczeniami, przez okres przedawnienia ustawowego. Usuniemy dane przechowywane w celach reklamowych, jeśli sprzeciwisz się przetwarzaniu w tym celu.

7. W jaki sposób wykorzystujemy pliki cookie i inne technologie śledzenia?

Na naszej stronie internetowej używamy plików cookie i podobnych technologii. Korzystanie z tych plików cookie jest technicznie niezbędne do działania naszej strony internetowej i dlatego jest dozwolone bez zgody użytkownika. Podstawą prawną jest § 25 (2) nr 2 Ustawy o telemediach (TDDDG).

8. Jak możesz skontaktować się z naszymi inspektorami ochrony danych?

Z naszym inspektorem ochrony danych można się skontaktować, korzystając z poniższych danych kontaktowych:

Adres e-mail: inspektor ochrony danych@bestsales-online.de

Herting Oberbeck Data Protection GmbH

https://www.datenschutzkanzlei.de.

B. Część szczególna – Jak i dlaczego przetwarzamy Twoje dane

a. Odwiedzający naszą stronę internetową

b. Osoba kontaktowa dla dostawców usług/partnerów biznesowych

c. Wnioskodawcy

Jeśli nie będziemy mogli zaoferować Ci zatrudnienia, będziemy przechowywać złożone przez Ciebie dokumenty aplikacyjne przez okres do sześciu miesięcy od daty odrzucenia, aby odpowiedzieć na pytania związane z Twoją aplikacją i jej odrzuceniem. Nie dotyczy to sytuacji, gdy przepisy prawa uniemożliwiają ich usunięcie, gdy dalsze przechowywanie jest niezbędne do celów dowodowych lub gdy wyraziłeś/aś wyraźną zgodę na dłuższe przechowywanie.

d. Subskrybenci newslettera

Oferujemy Państwu możliwość zapisania się do naszego newslettera INDICODE. Po rejestracji przetwarzamy Państwa dane osobowe w następujący sposób.

Swoją zgodę możesz w każdej chwili odwołać, korzystając z linku „Anuluj subskrypcję” znajdującego się w każdym newsletterze.

e. Odwiedzający media społecznościowe

Prowadzimy różne profile w mediach społecznościowych dla naszej firmy i naszej marki INDICODE. Dane osobowe są przetwarzane, gdy odwiedzasz te profile w mediach społecznościowych i wchodzisz z nimi w interakcję.

1) Odpowiedzialność dostawców mediów społecznościowych

Kiedy odwiedzasz nasze strony w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok), za pośrednictwem których prezentujemy naszą firmę lub poszczególne produkty z naszego asortymentu, przetwarzane są pewne informacje na Twój temat.

Więcej informacji:

Facebook i Instagram:
Polityka prywatności Meta Platforms Ireland Limited
Opcja rezygnacji : https://www.facebook.com/settings?tab=ads
LinkedIn: Polityka prywatności firmy LinkedIn Ireland Unlimited Company
TikTok: Polityka prywatności TikTok Technology Limited

2) Wspólna odpowiedzialność dostawców mediów społecznościowych i Bestsales Online GmbH (współadministratorów)

Dostawcy mediów społecznościowych dostarczają nam anonimowe statystyki i analizy dotyczące naszych stron, które pomagają nam zrozumieć, jakie działania podejmują użytkownicy na naszej stronie (tzw. „analizy stron”). Analizy te są tworzone na podstawie pewnych informacji o osobach, które odwiedziły naszą stronę.

Więcej informacji:

Facebook i Instagram:
Umowa o wspólnym administratorze
Prawa osób, których dane dotyczą, mogą być również dochodzone wobec Meta. Więcej informacji można znaleźć w polityce prywatności .
LinkedIn:
Umowa o wspólnym administratorze

Osoby, których dane dotyczą, mogą dochodzić swoich praw wobec LinkedIn za pomocą tego formularza kontaktowego . Możesz skontaktować się z inspektorem ochrony danych za pośrednictwem tego linku .

Uzgodniliśmy z LinkedIn, że Irlandzka Komisja Ochrony Danych Osobowych jest głównym organem nadzorczym nadzorującym przetwarzanie danych w ramach Page Insights. Możesz złożyć skargę do Irlandzkiej Komisji Ochrony Danych Osobowych (patrz www.dataprotection.ie ) lub dowolnego innego organu nadzorczego.

TikTok:
Umowa o wspólnym administratorze

Podmioty danych mogą dochodzić swoich praw na TikToku za pomocą tego formularza .

Uzgodniliśmy z TikTokiem, że właściwym organem nadzorczym nadzorującym przetwarzanie danych Insights jest Irlandzka Komisja Ochrony Danych Osobowych. Możesz złożyć skargę do Irlandzkiej Komisji Ochrony Danych Osobowych (patrz www.dataprotection.ie) lub innego organu nadzorczego.

3) Odpowiedzialność Bestsales Online GmbH

Przetwarzamy informacje, które nam przekazałeś/aś za pośrednictwem naszej strony w mediach społecznościowych na odpowiedniej platformie. Informacje te mogą obejmować użytą nazwę użytkownika, dane kontaktowe lub wiadomość do nas.

Podstawą prawną jest nasz uzasadniony interes zgodnie z art. 6 (1) (f) RODO w zakresie komunikacji z osobami zainteresowanymi i obserwatorami.